Ile raportów dobowych ma kasa fiskalna Elzab?
Każda kasa fiskalna Elzab, podobnie jak inne urządzenia fiskalne w Polsce, posiada jeden raport dobowy w ciągu doby fiskalnej. Oznacza to, że użytkownik kasy zobowiązany jest do wykonania jednego raportu fiskalnego dobowego dziennie, który podsumowuje sprzedaż za cały dzień pracy. Przekroczenie tej liczby nie jest możliwe, ponieważ urządzenie fiskalne zgodnie z przepisami ogranicza tę funkcję do jednorazowego wykonania dziennie.
Czym jest raport dobowy w kasach Elzab?
Raport fiskalny dobowy jest obowiązkowym dokumentem generowanym na koniec każdego dnia sprzedaży. Obejmuje on podsumowanie:
- wartości sprzedaży brutto i netto,
- kwoty podatku VAT odprowadzonego,
- ilości transakcji dokonanych w ciągu dnia,
- numerację kolejnych raportów dobowych.
Jeden raport dobowy dziennie – wymagania prawne
Przepisy polskie jasno określają, że wykonanie raportu dobowego jest obowiązkiem każdej firmy wykorzystującej kasę fiskalną.
Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie jednego z serwisów branżowych:
„Raporty dobowe kasy fiskalnej są obowiązkowe i muszą być wykonywane codziennie po zakończeniu sprzedaży danego dnia. Nie wolno generować więcej niż jednego raportu fiskalnego dobowego w tej samej dobie sprzedaży.”
Warto pamiętać, że realizacja raportu dobowego powinna nastąpić najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnego dnia sprzedaży. Brak wykonania raportu lub celowe zaniedbanie w tej kwestii może prowadzić do nałożenia wysokich kar.
Ciekawostki o raportach dobowych w kasach Elzab
Nie każdy wie, że:
- Raport dobowy jest dokumentem niefiskalnym, mimo iż zawiera dane fiskalne. Oznacza to, że jest on przeznaczony do użytku wewnętrznego firmy, jednakże podlega kontroli przez organy skarbowe.
- Wszystkie raporty dobowe zapisują się automatycznie w pamięci fiskalnej urządzenia, więc nie mogą zostać usunięte ani zmodyfikowane.
- Kasy Elzab, po wykonaniu raportu dobowego, rozpoczynają nową dobę fiskalną automatycznie numerowaną kolejnym numerem.
Co zrobić w przypadku niewykonania raportu dobowego?
Jeżeli zdarzy się sytuacja, że przedsiębiorca przez przypadek nie wygeneruje raportu dobowego, powinien:
- Niezwłocznie wykonać zaległy raport.
- Przygotować wyjaśnienie, w którym opisze zaistniały błąd oraz podejmie kroki, które mają na celu uniknięcie podobnej sytuacji w przyszłości.
- Jeżeli sytuacja powtarza się regularnie, warto skonsultować się z serwisem urządzeń fiskalnych.
Jak podaje jeden z popularnych blogów podatkowych:
„Brak raportu dobowego przy kontroli urzędu skarbowego może spowodować nałożenie mandatu, czy nawet czasowe wstrzymanie działalności gospodarczej.”
Podsumowanie
Wszystkie kasy fiskalne marki Elzab generują jeden raport fiskalny dobowy dziennie. Regularne wykonywanie tych raportów jest kluczowe, by prawidłowo prowadzić działalność gospodarczą zgodnie z przepisami. Warto zaznajomić się z procedurami generowania raportu oraz z obowiązującymi przepisami, by uniknąć ewentualnych problemów podczas kontroli.
