Ile internetu zużywa kasa fiskalna?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak dużo danych internetowych może zużyć nowoczesna kasa fiskalna online. Odpowiedź na to pytanie jest dość prosta: standardowa kasa fiskalna w praktyce zużywa bardzo niewielkie ilości danych. Przeciętnie można przyjąć, że miesięczne zużycie danych przez kasę wynosi od kilku do kilkunastu megabajtów. Warto jednak bliżej przyjrzeć się temu zagadnieniu, aby lepiej zrozumieć, od czego zależy zużycie danych i jak optymalizować koszty internetu.
Jak działa kasa fiskalna online i z czego wynika zużycie danych?
Nowoczesne kasy fiskalne online od 2019 roku na bieżąco przesyłają za pośrednictwem internetu dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Są to głównie informacje dotyczące wystawianych paragonów i raportów dobowych. Dzięki połączeniu z internetem urząd skarbowy posiada dostęp do bieżących danych o sprzedaży.
Zużycie internetu uzależnione jest głównie od następujących czynników:
- Liczby wystawianych paragonów i raportów: im większa liczba dokumentów fiskalnych generowanych przez kasę, tym więcej informacji jest przesyłanych.
- Częstotliwości raportowania: standardowo każda wystawiona sprzedaż jest raportowana na bieżąco, choć możliwe jest także przesyłanie danych w określonych interwałach czasowych.
- Aktualizacji oprogramowania: sporadyczne i stosunkowo rzadkie aktualizacje mogą jednorazowo zwiększyć zużycie internetu.
Konkretne przykłady zużycia danych przez kasy fiskalne
Według danych udostępnionych przez producentów kas fiskalnych, miesięczne zużycie internetu nie powinno przekraczać kilkunastu megabajtów na jedno urządzenie. Oto przykład:
„Standardowa kasa fiskalna online w trybie normalnym zużywa minimalne ilości transferu. Przy sprzedaży około 500-1000 paragonów miesięcznie, zużycie nie powinno być wyższe niż 10-20 MB.”— Ekspert ds. urządzeń fiskalnych z portalu branżowego
Dokładne ilości mogą się różnić w zależności od specyfiki prowadzonej działalności, ale generalnie są to wielkości niezauważalne nawet przy najbardziej podstawowych pakietach dostępu do internetu.
Jak zoptymalizować zużycie internetu przez kasę fiskalną?
Mimo niskiego zużycia, warto dbać o optymalizację kosztów:
1. Korzystaj z tanich abonamentów lub pakietów prepaid
Internet mobilny do kas fiskalnych jest powszechny, łatwo dostępny i niedrogi, a miesięczne zużycie wynoszące około dziesięciu megabajtów nie wymaga drogiego abonamentu.
2. Unikaj zbędnych aktualizacji
Zaleca się aktualizowanie oprogramowania kasy wyłącznie wtedy, kiedy jest to naprawdę wymagane przez producenta lub zmiany przepisów prawnych.
3. Regularnie kontroluj transfer danych
Pozwoli to uniknąć ewentualnych problemów wynikających z niekontrolowanych wzrostów zużycia internetu. Większość operatorów komórkowych oferuje intuicyjne aplikacje umożliwiające śledzenie zużycia danych.
Podsumowanie
W praktyce kasa fiskalna online generuje minimalne zużycie internetu, rzędu od kilku do kilkunastu megabajtów miesięcznie. Przedsiębiorcy nie muszą się zatem martwić wysokimi rachunkami za połączenie z siecią w ramach obsługi urządzeń fiskalnych. Optymalizacja jest jednak łatwa i możliwa, co dodatkowo zmniejszy koszty prowadzenia działalności gospodarczej.
