Ile paragonów drukuje kasa fiskalna? Każda standardowa kasa fiskalna drukuje dwa paragony: jeden przeznaczony jest dla klienta, drugi natomiast (zwany paragonem kontrolnym) pozostaje u sprzedawcy i służy do celów księgowych oraz kontrolnych. Warto zauważyć, że nowoczesne kasy fiskalne online i drukarki fiskalne często zastępują papierowy paragon kontrolny zapisem elektronicznym, co ma na celu usprawnienie prowadzenia działalności gospodarczej oraz optymalizację zużycia papieru.
Ile paragonów musi wydrukować kasa fiskalna zgodnie z polskimi przepisami?
W Polsce wymóg drukowania dwóch paragonów – oryginału i kopii paragonu – określają przepisy podatkowe zawarte m.in. w rozporządzeniu Ministra Finansów dotyczącym kas fiskalnych. Przyjrzyjmy się szczegółom:
Typy paragonów drukowanych przez kasę fiskalną
– Paragon fiskalny oryginał – trafia bezpośrednio do klienta jako potwierdzenie sprzedaży.
– Kopia paragonu – dotychczas wskazywana jako paragon kontrolny, przechowywana przez przedsiębiorcę do celów kontrolnych przez organ podatkowy oraz skarbowy.
Faktem jest, że większość starszych modeli kas fiskalnych drukuje paragon dwuwarstwowy (dwukrotny wydruk na papierze samokopiującym). Nowsze rozwiązania technologiczne pozwoliły jednak ten element usprawnić, czego przykładem są kasy fiskalne online, gdzie zapis elektroniczny zastępuje tradycyjny wydruk kopii.
Kiedy paragon elektroniczny zastępuje papierowy?
Obecnie coraz popularniejsze stają się kasy fiskalne online oraz drukarki fiskalne online, które:
– Nie wymagają dodatkowego wydruku papierowej kopii.
– Automatycznie zapisują dane sprzedaży w postaci elektronicznej na wewnętrznym nośniku pamięci.
– Połączone są z Centralnym Repozytorium Kas, gdzie trafiają wszystkie informacje zarejestrowanych transakcji.
Jak zauważa znany serwis księgowo-podatkowy:
„Kasy fiskalne online, dzięki zapisowi elektronicznemu, zmniejszają koszty prowadzenia biznesu przez eliminację konieczności przechowywania dużych ilości papierowych paragonów oraz korzystnie wpływają na środowisko ograniczając zużycie papieru.”
Ciekawostki na temat paragonów drukowanych przez kasę fiskalną
– W ciągu roku jedna kasa fiskalna może wydrukować nawet kilkadziesiąt tysięcy paragonów, co przekłada się na zużycie dziesiątek rolek papieru.
– Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywania kopii paragonów przez okres pięciu lat od końca roku podatkowego, w którym została wystawiona sprzedaż.
– W Polsce coraz popularniejsze stają się paragony elektroniczne wysyłane bezpośrednio na e-mail klienta, lecz wciąż nie wypierają całkowicie drukowanych dowodów sprzedaży.
Podsumowanie
Podsumowując, standardowa kasa fiskalna drukuje dwa paragony – oryginał dla klienta oraz kopię dla przedsiębiorcy. Dzięki nowoczesnym technologiom, takim jak kasy fiskalne online, coraz częściej rezygnuje się z konieczności przechowywania papierowych kopii na rzecz zapisu elektronicznego. Tego rodzaju rozwiązania to nie tylko wygoda, ale również oszczędność czasu i pieniędzy oraz korzystny wpływ na środowisko naturalne.
